Title: Page 76 – Alex Kirk

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   ## 󠀁[Buchhaltung für EPUs: Bookamat](https://alex.kirk.at/2015/02/04/buchhaltung-fuer-epus-bookamat/)󠁿
   
 * February 4, 2015
 * Eine Sache, die man als EPU nicht gerne macht (zumindest alle, die ich kenne),
   ist die Buchhaltung. Auch wenn man den ganzen “Rechnungskram” an einen Buchhalter
   auslagern könnte, so finde ich es für den alltäglichen Betrieb wichtig, die Finanzen
   im Blick zu haben und die Erfassung der Belege selbst zu übernehmen.
 * Eigentlich könnte man seine ganzen Einnahmen und Ausgaben auch in einer Excel-
   Tabelle erfassen. Aber das ist in vielerlei Hinsicht mühsam und unübersichtlich.
   Also soll eine Software her. Der Markt ist nicht klein, es gibt zahlreiche Software,
   die Kleinunternehmen damit unter die Arme greifen wollen, aber da gibt es gleich
   die ersten Fallstricke:
 * 1. Die Software soll für Österreich geeignet sein
   2. Das Ganze soll bitte auch
   am Mac laufen
 * Die einfache Lösung: eine Web Applikation. Auf dem österreichischen Markt gibt
   es hier 2 große Player: [freefinance](http://freefinance.at) und [bookamat](https://www.bookamat.com)
 * ![bookamat](https://alex.kirk.at/wp-content/uploads/sites/2/2015/02/bookamat-
   655x507.png)
 * Mit freefinance sind vielleicht Leute vom Fach zufrieden, für einen Halblaien
   ist das Interface eine (visuelle) Katastrophe, die ganze Applikation ist voll
   mit Fachbegriffen frisch aus dem Finanzamt.
 * ![freefinance interface](https://alex.kirk.at/wp-content/uploads/sites/2/2015/
   02/U1-655x426.jpg)
 * Dagegen ist Bookamat eine Offenbarung. Beim Interface sieht man, dass das jemand
   macht, der etwas von Webseiten versteht: Patrick Kranzlmüller und Axel Swoboda
   sind mit ihrer Agentur [vonautomatisch](http://vonautomatisch.at) vom Fach.
 * ![bookamat-neue-buchung](https://alex.kirk.at/wp-content/uploads/sites/2/2015/
   02/bookamat-neue-buchung-655x356.png)
 * Ich verwende schon mehrere Jahre Bookamat und bei jedem Update sieht man, dass
   die beiden ihre Software selbst verwenden und immer dort schrauben, wo es noch
   etwas hakt. Kleines Beispiel aus dem Screenshot oben: Man legt mit der Auswahl
   des Steuerkontos fest, ob es sich um eine Eingabe oder Ausgabe handelt.
 * Bei freefinance z.B. muss man erst das richtige Formular aufrufen (also Einnahme
   oder Ausgabe), und bekommt dann das hier präsentiert:
 * ![freefinance-neue-buchung](https://alex.kirk.at/wp-content/uploads/sites/2/2015/
   02/freefinance-neue-buchung-655x371.png)
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   Die Alarmglocken schrillen schon, wenn man die Hälfte des Bildschirms für Hilfetexte
   braucht. Bei den Zahlen im Dropdown vermute ich, dass es sich um die Kennzahlen
   des Finanzamts handelt. Das mag hilfreich sein, aber zeigt wie sehr man sich 
   an der Finanz und nicht am Unternehmer orientiert.
 * ![bookamat-steuerkonten](https://alex.kirk.at/wp-content/uploads/sites/2/2015/
   02/bookamat-steuerkonten-655x464.png)
 * Bookamat hingegen zeigt es auch an, aber dort, wo man sich aussucht, welche Konten
   man im Alltag überhaupt braucht.
 * Letztlich bleibt mir nur zu sagen: verwendet Bookamat! Es nimmt der Buchhaltung
   zwar nicht vollkommen den Schrecken, aber es macht sie verständlicher und erfreulicher.
   Und das ganze nur für 100 Euro im Jahr, inkl MwSt. (dh für alle die nicht unter
   die Kleinunternehmerregelung fallen nur 83,33 Euro an).
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 * February 4, 2015
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