Title: Buchhaltung für EPUs: Bookamat
Author: Alex Kirk
Published: February 4, 2015
Last modified: March 7, 2019

---

# Buchhaltung für EPUs: Bookamat

February 4, 2015

Eine Sache, die man als EPU nicht gerne macht (zumindest alle, die ich kenne), ist
die Buchhaltung. Auch wenn man den ganzen “Rechnungskram” an einen Buchhalter auslagern
könnte, so finde ich es für den alltäglichen Betrieb wichtig, die Finanzen im Blick
zu haben und die Erfassung der Belege selbst zu übernehmen.

Eigentlich könnte man seine ganzen Einnahmen und Ausgaben auch in einer Excel-Tabelle
erfassen. Aber das ist in vielerlei Hinsicht mühsam und unübersichtlich. Also soll
eine Software her. Der Markt ist nicht klein, es gibt zahlreiche Software, die Kleinunternehmen
damit unter die Arme greifen wollen, aber da gibt es gleich die ersten Fallstricke:

1. Die Software soll für Österreich geeignet sein
2. Das Ganze soll bitte auch am
Mac laufen

Die einfache Lösung: eine Web Applikation. Auf dem österreichischen Markt gibt es
hier 2 große Player: [freefinance](http://freefinance.at) und [bookamat](https://www.bookamat.com)

![bookamat](https://alex.kirk.at/wp-content/uploads/sites/2/2015/02/bookamat-655x507.
png)

Mit freefinance sind vielleicht Leute vom Fach zufrieden, für einen Halblaien ist
das Interface eine (visuelle) Katastrophe, die ganze Applikation ist voll mit Fachbegriffen
frisch aus dem Finanzamt.

![freefinance interface](https://alex.kirk.at/wp-content/uploads/sites/2/2015/02/
U1-655x426.jpg)

Dagegen ist Bookamat eine Offenbarung. Beim Interface sieht man, dass das jemand
macht, der etwas von Webseiten versteht: Patrick Kranzlmüller und Axel Swoboda sind
mit ihrer Agentur [vonautomatisch](http://vonautomatisch.at) vom Fach.

![bookamat-neue-buchung](https://alex.kirk.at/wp-content/uploads/sites/2/2015/02/
bookamat-neue-buchung-655x356.png)

Ich verwende schon mehrere Jahre Bookamat und bei jedem Update sieht man, dass die
beiden ihre Software selbst verwenden und immer dort schrauben, wo es noch etwas
hakt. Kleines Beispiel aus dem Screenshot oben: Man legt mit der Auswahl des Steuerkontos
fest, ob es sich um eine Eingabe oder Ausgabe handelt.

Bei freefinance z.B. muss man erst das richtige Formular aufrufen (also Einnahme
oder Ausgabe), und bekommt dann das hier präsentiert:

![freefinance-neue-buchung](https://alex.kirk.at/wp-content/uploads/sites/2/2015/
02/freefinance-neue-buchung-655x371.png)

Die Alarmglocken schrillen schon, wenn man die Hälfte des Bildschirms für Hilfetexte
braucht. Bei den Zahlen im Dropdown vermute ich, dass es sich um die Kennzahlen 
des Finanzamts handelt. Das mag hilfreich sein, aber zeigt wie sehr man sich an 
der Finanz und nicht am Unternehmer orientiert.

![bookamat-steuerkonten](https://alex.kirk.at/wp-content/uploads/sites/2/2015/02/
bookamat-steuerkonten-655x464.png)

Bookamat hingegen zeigt es auch an, aber dort, wo man sich aussucht, welche Konten
man im Alltag überhaupt braucht.

Letztlich bleibt mir nur zu sagen: verwendet Bookamat! Es nimmt der Buchhaltung 
zwar nicht vollkommen den Schrecken, aber es macht sie verständlicher und erfreulicher.
Und das ganze nur für 100 Euro im Jahr, inkl MwSt. (dh für alle die nicht unter 
die Kleinunternehmerregelung fallen nur 83,33 Euro an).

[Misc](https://alex.kirk.at/category/misc/)

Read this next

[Buchhaltung für EPUs: Bookamat http://t.co/H4K9vzPHVt](https://alex.kirk.at/2015/02/04/buchhaltung-fur-epus-bookamat-http-t-co-h4k9vzphvt/)

### Leave a Reply 󠀁[Cancel reply](https://alex.kirk.at/2015/02/04/buchhaltung-fuer-epus-bookamat/?output_format=md#respond)󠁿

Only people in [my network](https://alex.kirk.at/friends/) can comment.

This site uses Akismet to reduce spam. [Learn how your comment data is processed.](https://akismet.com/privacy/)